ABIT zum Thema Datenschutz
Die Gewährleistung des Datenschutzes ist der ABIT GmbH ein wichtiges Anliegen.
Die ABIT GmbH führt gemäß § 4g BDSG ein öffentliches Verfahrensverzeichnis.
Dieses Verfahrensverzeichnis muss gemäß §4e BDSG die im Folgenden dargestellten Informationen enthalten und ist auf Antrag Jedermann verfügbar zu machen.
Die ABIT GmbH kommt dieser Verpflichtung ohne einen individuellen Antrag durch eine Veröffentlichung des Verfahrensverzeichnisses an dieser Stelle nach.
1. Name der verantwortlichen Stelle
ABIT GmbH
Amtsgericht Neuss, HRB 16413
2. Geschäftsführung
Geschäftsführer: Christian van Laak
3. Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung
Ralf Gingter, Leiter IT-Organisation und Infrastruktur
4. Anschrift der verantwortlichen Stelle
Robert-Bosch-Straße 1
40668 Meerbusch
Telefon: +49 2150 9153-0
Telefax: +49 2150 9153-299
Internet: www.abit.de
Mail: infos(at)abit.de
5. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Die ABIT GmbH ist Spezialist für Kredit- und Forderungsmanagement und bietet ihren Kunden innovative und passgenaue Lösungen aus den Bereichen Consulting, Software und Services.
Unternehmenszweck ist der Verkauf von Produkten und die Erbringung von Dienstleistungen und Services.
Nebenzwecke sind dabei begleitende oder unterstützende Funktionen wie z.B. die Personal- oder die Lieferantenverwaltung.
Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt zur Ausübung der oben angegebenen Zwecke.
Hinweis: Im Zuge der Nutzung des Portals ABIT e.POS ist die ABIT GmbH hier lediglich Processing-Partner der Auskunfteien und der Auskunftsuchenden.
6. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien
Die betroffenen Personengruppen ergeben sich aus der Zweckbestimmung (Nr. 4). Es handelt sich dabei um folgende Datenkategorien
- Mitarbeiter-, Praktikanten-, Bewerberdaten
- Interessentendaten
- Kundendaten
- Lieferantendaten
- Geschäftspartnerdaten
7. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden
- Öffentliche Stellen, bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften
- Externe Auftragnehmer entsprechend § 11 BDSG
- interne Abteilungen zur Erfüllung der unter Nr. 4 genannten Zwecke.
8. Regelfristen für die Löschung der Daten
Der Gesetzgeber hat unterschiedliche Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten und -fristen dem nicht entgegenstehen.
Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter Nr. 4 genannten Zwecke wegfallen.
9. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten
Eine Übermittlung der Daten an Drittstaaten ist nicht geplant.
Sofern eine Datenübermittlung in Drittstaaten in Ausnahmefällen erforderlich sein sollte, erfolgt diese nur nach Maßgabe der gesetzlichen Zulässigkeitsvorschriften gemäß §§ 4b und 4c BDSG.
10. Datenschutzbeauftragter
Michael Bock
Telefon: +49 2150 9153-0
E-Mail: datenschutzbeauftragter(at)abit.de
(Stand: Oktober 2012)