ABIT phinAVV
ABIT phinAVV ist die Softwarelösung für das kommunale Forderungsmanagement. Die Anwendung organisiert den Gesamtprozess der öffentlich-rechtlichen Verwaltungsvollstreckung. Alle vollstreckungsrelevanten Informationen werden übersichtlich in der digitalen Schuldnerakte dargestellt und bieten einen schnellen Überblick über den aktuellen und historisierten Sachstand.
Als Standardlösung ermöglicht ABIT phinAVV seinen Nutzern flexibles Arbeiten sowohl in der Universalvollstreckung als auch in der Vollstreckung im Innen- und Außendienst.
ABIT phinAVV - die Vollstreckungslösung, die sich rechnet
ABIT phinAVV kann ebenso für den Bedarf einer Gemeindekasse wie auch für eine Millionenstadt oder eine große Krankenkasse maßgeschneidert konfiguriert werden. Durch den Einsatz eines Dokumentvorlagenkataloges, durch ein flexibles Wiedervorlagesystem und durch automatische Folgemaßnahmen werden Sie von Routinearbeiten deutlich entlastet.
Ihre Vorteile:
- Höhere Flexibilität mit variabler Aktenverteilung und integrierbarer Tourenplanung
- Stapelbearbeitungen für alle Forderungsarten
- Ein- und ausgehende digitale Amtshilfe inklusive Auszahlungen
- Sondervollstreckung (u. a. gesamtschuldnerische Haftungen, Insolvenzen)
- Einfache Datenübernahme aus SAP PSCD, DATEV, H&H, MPS, Schleupen, KIRP, CIP, Orgasoft, WiNOWiG, GEZ, u. a.)
- Senkung der Außenstandsdauer (DSO) der fälligen Forderungen
Die digitale Schuldnerakte
Durch die integrierte Dublettenbereinigung werden direkt beim Import alle Aufträge gegenüber einem Schuldner in einer digitalen Schuldnerakte zusammengeführt. Bei der manuellen Erfassung von Aufträgen weist ABIT phinAVV die Nutzer sofort auf bereits vorhandene Stammdaten hin und vermeidet weitere Dubletten.
Öffentlich-rechtliche und privatrechtliche Forderungen
Das Modul AUGEMA stellt für die Nutzer von ABIT phinAVV eine wertvolle Ergänzung dar: es ermöglicht neben der Vollstreckung öffentlich-rechtlicher Forderungen nun auch die Bearbeitung privatrechtlicher Forderungen. Das Modul zu ABIT phinAVV AUGEMA (AUGEMA steht für automatisiertes gerichtliches Mahnverfahren) erweitert die Softwarelösung ABIT phinAVV um die Möglichkeit des automatisierten gerichtlichen Mahnverfahrens über das Internet.
Mit ABIT phinAVV treiben Vollstreckungsabteilungen mit einem gemeinsamen Datenbestand ihre privatrechtlichen und öffentlich-rechtlichen Forderungen bei. Beide Forderungsvollstreckungsverfahren lassen sich sowohl von einer zentralen Abteilung als auch von getrennten Abteilungen für die öffentlich-rechtlichen und privatrechtlichen Forderungen von A (wie Abholauftrag) bis Z (wie Zwangsvollstreckung) durchführen. Da die Vollstreckung und Beitreibung sehr unterschiedlich durchgeführt wird, bieten wir ein Stufenmodell an, mit dem bedarfsgerecht der Ausbaugrad zusammenstellt werden kann.
Voraussetzungen für die Kommunikation mit EGVP:
- Internet Explorer ab Version 5.5
- geeignete Signaturkarte
- geeignetes Kartenlesegerät
- ABIT phinAVV mit Modul AUGEMA
Der Anwendungsbereich des elektronischen Datenaustausches mit dem AUGEMA-Modul umfasst alle Arten von Anträgen und Nachrichten, die üblicherweise im Mahnverfahren gestellt bzw. erteilt werden können, also jeglichen Informationsaustausch zwischen Anwender und Gericht vom Antrag auf Erlass eines Mahnbescheides bis hin zum Vollstreckungsbescheid bzw. zur Nachricht über die Abgabe des Verfahrens nach Widerspruch oder Einspruch.
Leistungsfähiges Forderungsmanagement für Krankenkassen
Über die umfangreichen Standardfunktionen hinaus bietet ABIT phinAVV Krankenkasse (KK) für den Branchenzweig der Kranken- und Ersatzkassen spezifische Leistungsmerkmale. Wie verwalten Sie derzeit Ihre notleidenden Forderungen? Nutzen Sie bereits die besonderen Vorteile einer elektronischen Schuldnerakte? Können Sie innerhalb kürzester Zeit Entscheidungen und Arbeitsschritte einleiten, die im Rahmen der Forderungsbeitreibung anfallen? Mit der Vollstreckungslösung ABIT phinAVV KK haben Sie die Möglichkeit, alle Anforderungen an eine moderne und effiziente Forderungsbeitreibung zu erfüllen. Dank der flexiblen Parametrisierung können mit ABIT phinAVV KK die hausinternen Arbeitsabläufe und Gegebenheiten abgebildet und optimiert werden.
Eine kontinuierliche Zunahme der Mahn- und Insolvenzfälle im Laufe der letzten Jahre hat dazu geführt, dass die Mahnsachbearbeitung in der Regel nur noch durch einen erhöhten personellen Einsatz bewältigt werden kann. In dieser Situation verlieren sich qualifizierte Mitarbeiter zunehmend in zeitraubenden Routinearbeiten und haben weniger Zeit für eine qualifizierte Fallbearbeitung. Lange Reaktionszeiten sind die logische Folge. Für ihre eigentliche Aufgabe - die Beitreibung von Forderungen - bleibt kaum Zeit.
ABIT phinAVV KK ist eine Vollstreckungslösung, die es ermöglicht, bestehende Prozesse abzubilden, wesentlich schneller und umfassender durchzuführen und noch weiter zu optimieren. Mit ABIT phinAVV KK werden Forderungen schneller, sicherer und nachhaltiger realisiert. Dank ABIT phinAVV KK sind Anwender schneller beim Schuldner als andere Gläubiger und erhöhen damit die Summe der von ihnen beigetriebenen Beiträge deutlich.
Ein Problem der Vollstreckungsbearbeitung stellte bisher die Verwaltung von unterschiedlichen Adressarten dar. Sehr häufig wurde eine Vielzahl von Adressen mehrfach erfasst, da sie vom System nicht eindeutig identifiziert werden konnte. Dies führte zu einer Inkonsistenz der Adressdaten. Einer der großen Vorteile von ABIT phinAVV KK ist die sogenannte Verbundpartnerverwaltung, mit der alle Partner erfasst, verknüpft und vorhandene Dubletten bereinigt werden.
Eine Adresse wird durch die Zuweisung einer Partnerart (z.B. natürliche Person) und einer Rolle (z.B. Schuldner) klassifiziert. Jede Adresse muss also nur noch ein einziges Mal erfasst werden, kann aber im System eine Vielzahl von Rollen annehmen. Zusätzlich können Verbindungen bzw. frei wählbare Verknüpfungen zwischen den einzelnen Partnern definiert werden. So ist es möglich, dem Schuldner z. B. Arbeitgeberadressen zuzuordnen.
Auswertung der vollstreckungsrelevanten Daten
ABIT phinAVV als Softwarelösung für das kommunale Forderungsmanagement bietet die Möglichkeit, über das Statistiktool Business Objects der SAP AG Management-Auswertungen zu erstellen. Der gesamte Bereich der Vollstreckung lässt sich mit diesem Modul und den dazugehörigen Standardberichten komfortabel und übersichtlich reporten. Business Objects ist daher als wertvolle Ergänzung zu ABIT phinAVV geeignet, die vollstreckungsrelevanten Informationen aus den elektronischen Schuldnerakten aufzubereiten. Somit behalten Anwender jederzeit einen detaillierten Überblick über alle in phinAVV bearbeiteten Vollstreckungs- und Mahnfälle.
Module zur Prozessunterstützung in der Verwaltungsvollstreckung
Aufgrund der modularen Architektur kann jeder die für sich optimale Konfiguration zusammenstellen. Wir unterstützen Sie gerne bei der Zusammenstellung Ihrer Anforderungen: Sprechen Sie uns an.
